Niniejsza Polityka ma na celu pomoc Państwu w zrozumieniu, jak dane osobowe zbieramy i w jakim celu oraz do czego je wykorzystujemy. Również zawiera informacje o ochronie prywatności i z jakich praw mogą Państwo skorzystać w związku z ochroną prywatności Państwa danych osobowych.

Kto jest Administratorem Państwa danych osobowych?

Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka FOLPOL R. Barczyk, J. Cygan sp. j. z siedzibą w Wólce Załęskiej przy ulicy Mikołaja Reja 6, 05-532, posługująca się numerem NIP 1231029091 i zarejestrowana pod numerem KRS 0000307640 w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.

Jak można się z nami skontaktować?

Administrator powołał Inspektora Danych Osobowych, z którym należy się kontaktować w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora na następujący adres e-mail: iod@folpol.pl lub na adres Inspektor Danych Osobowych, ul. Mikołaja Reja 6, 05-532 Wólka Załęska. W celu uzyskania szczegółowych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych przez nas, a także w przypadku chęci skorzystania z któregokolwiek z przysługujących Państwu praw w zakresie ochrony danych osobowych prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Danych Osobowych.

Jakich osób fizycznych dane osobowe zbieramy?

Przetwarzamy dane osobowe osób fizycznych, w tym również osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, z którymi współpracujemy, jak również dane kontaktowe do osób fizycznych odpowiedzialnych za współpracę z tymi osobami oraz dane kontaktowe do osób fizycznych odpowiedzialnych za współpracę z osobami prawnymi.

Skąd pozyskujemy Państwa dane osobowe?

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Państwa lub z powszechnie dostępnych rejestrów albo od podmiotów, z którymi współpracujemy.

Jaki jest wymóg podania przez Państwa danych osobowych?

W przypadku podania przez Państwa danych osobowych jest to wymóg umowny. Jednakże podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania z nami współpracy, gdyż nie podanie danych osobowych spowoduje niemożność podjęcia przez nas jakichkolwiek działań w tym zakresie.

Jakie kategorie danych osobowych pozyskujemy?

W przypadku pozyskania Państwa danych osobowych z powszechnie dostępnych rejestrów albo od podmiotów, z którymi współpracujemy pozyskujemy je w celu nawiązania współpracy z Państwem. W ten sposób pozyskujemy takie dane osobowe jak nazwę firmy, imię i nazwisko, w tym imię i nazwisko do osoby kontaktowej, adres firmy, numer telefonu i adres e-mail, w tym również numer telefonu i adres e-mail do osoby kontaktowej, jeżeli są dostępne lub nam przekazane.  

      Cele i podstawy przetwarzania oraz wskazanie okresu przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w kilku różnych celach i na kilku różnych podstawach prawnych, a mianowicie dane osobowe przetwarzane są, jeżeli ma to zastosowanie do danej osoby:

• w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą i w celu wykonania umowy, w tym realizacji zamówień, na podstawie art. art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 roku przez okres niezbędny do podjęcia działania albo przez okres trwania umowy lub czas trwania realizacji zamówienia;
• w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 roku do czasu upływu terminów przedawnienia wynikających z obowiązujących przepisów prawa cywilnego;
• do celów marketingu bezpośredniego w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 roku przez czas prowadzenia działalności marketingowej przez administratora lub do czasu złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania w takim celu;
• do celów wywiązania się z obowiązków prawnych na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na  administratorze.

 Jakie przysługują Państwu prawa?

W związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych przysługuje Państwu możliwość skorzystania z następujących praw:

• prawa do żądania dostępu do danych osobowych, co oznacza, że mają Państwo prawo zgłosić do nas żądanie o dostęp do swoich danych, co zobowiązuje nas do udzielenia Państwu informacji o przetwarzaniu Państwa danych osobowych, a także na Państwa żądanie musimy przedłożyć kopię Państwa danych osobowych,
• prawa do sprostowania danych osobowych, co oznacza, że mają Państwo prawo żądać od nas zmiany Państwa danych, jeżeli okaże się, że dane przez nas wykorzystywane są nieprawidłowe lub niekompletne,
• prawa do usunięcia danych osobowych, co oznacza, że mają Państwo prawo od nas żądać, abyśmy usunęli Państwa dane osobowe, jeżeli są one niepotrzebne i nie ma podstawy prawnej do ich przetwarzania,
• prawa do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, co oznacza, że mają Państwo prawo żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzania Państwa danych osobowych,
• prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, co oznacza, że w dowolnym momencie, mogą Państwo złożyć sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, jeżeli taki sprzeciw ma zastosowanie, np. wobec przetwarzania w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego,
• prawa do przenoszenia danych osobowych, co oznacza, że mogą Państwo pozyskać od nas swoje dane osobowe i wykorzystać je ponownie we własnym celu u innych administratorów, w przypadku, gdy Państwa dane osobowe zostały udostępnione na podstawie umowy lub zgody.

Wskazujemy, iż wymienione wyżej prawa nie mają charakteru absolutnego, a zatem w niektórych przypadkach możemy zgodnie z prawem odmówić realizacji Państwa żądań. Jednakże, każde żądanie będzie wnikliwie przez nas analizowane i realizowane w jak najbardziej możliwym zakresie zgodnym z prawem.

Ponadto przysługuje Państwu możliwość wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy uznają Państwo, że przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych jest niezgodne z prawem.

Komu ujawniamy Państwa dane osobowe?

Odbiorcami danych osobowych, które przetwarzamy są osoby zatrudnione u nas oraz osoby, z którymi współpracujemy w ramach prowadzenia działalności gospodarczej, a w szczególności podmioty, które świadczą nam usługi księgowe, usługi informatyczne. Informacje o bieżących odbiorcach danych osobowych mogą Państwo uzyskać kontaktując się z nami.

Oprócz powyższych odbiorców może się zdarzyć sytuacja, w której będziemy zobowiązani do przekazania Państwa danych osobowych innym podmiotom na podstawie przepisu prawa lub decyzji organu.

W jaki sposób przetwarzamy dane osobowe?

Przetwarzamy Państwa dane osobowe zgodnie z prawem. Mamy wdrożone odpowiednie środki techniczne i organizacyjne tak, aby przetwarzanie danych osobowych było zgodne z prawem oraz zapewniamy bezpieczeństwo przetwarzanych przez nas danych osobowych.